Opcje sortowania dostępne są po wybraniu z menu
Dane
→Sortuj…
lub opcji Sortuj…
z menu kontekstowego na numerze znajdującym się powyżej nagłówka kolumny. Zwykle sortujemy cały arkusz danych (takie jest ustawienie domyśle dotyczące sortowania), jeśli jednak sortowanie rozpoczniemy od zaznaczenia fragmentu danych, wówczas w oknie sortowania będziemy mieli możliwość ograniczenia obszaru sortowania tylko do zaznaczenia.
W oknie sortowania za pomocą strzałek przenosimy z pola Wybierz zmienne
do pola Kolejność
te zmienne, według których chcemy sortować dane, a następnie wybieramy Porządek sortowania
i potwierdzamy wybór przyciskiem Uruchom
.
Sortować możemy według co najwyżej 3 kolumn (zmiennych). Jeśli sortujemy dane według więcej niż jednej zmiennej to sortowanie odbywa się w takiej kolejności, w jakiej znajdują się zmienne umieszczone w polu Kolejność
.